Opas · opinnäytetyö ja SEO

Miten laskea merkit ja sanat oikein opinnäytetyöhön tai hakukoneoptimointiin

Merkkien ja sanojen laskeminen kuulostaa yksinkertaiselta, mutta käytännössä luvut voivat heittää ohjelmasta toiseen. Tässä oppaassa käydään läpi, mitä merkit ja sanat oikeastaan ovat, miten ne lasketaan oikein ja miksi opinnäytetyön ja hakukoneoptimoinnin merkkirajat kannattaa ottaa vakavasti.

Merkki vai sana – mitä eroa niillä on?

Suomen kielessä merkki tarkoittaa yhtä kirjainta, numeroa, välimerkkiä tai välilyöntiä. Sana taas on välilyönnein rajattu kokonaisuus. Tämä ero on olennainen, koska osa ohjeista annetaan merkkeinä (esimerkiksi tiivistelmän enimmäispituus) ja osa sanoina (esimerkiksi esseen laajuus). Kun tiedät kumpaa mittaria käytät, vältät turhat virheet palautuksessa.

Käytännön esimerkki: lause "Tutkimus onnistui hyvin." sisältää neljä sanaa, mutta merkkejä on välilyönteineen 24. Jos ohje on annettu merkkeinä, sanamäärän seuraaminen ei riitä – ja päinvastoin. Merkkilaskuri näyttää molemmat luvut samaan aikaan, joten sinun ei tarvitse arvailla.

Merkit välilyönneillä vai ilman?

Opinnäytetöissä ja etenkin käännösalalla törmää usein käsitteeseen merkit ilman välilyöntejä. Se tarkoittaa merkkimäärää, kun sanavälit on jätetty pois laskennasta. Monessa ohjeessa raja ilmoitetaan juuri tällä tavalla, koska se kuvaa varsinaisen tekstin määrää tasaisemmin. Jos et ole varma kumpaa lukua sinulta odotetaan, kysy ohjaajalta – ja käytä sitten merkkilaskuria ilman välilyöntejä, joka näyttää molemmat vaihtoehdot.

Miksi luvut vaihtelevat eri ohjelmissa?

Sama teksti voi näyttää eri merkkimäärän Wordissa, selaimessa ja tekstinkäsittelyohjelmassa. Tavallisimmat syyt ovat:

• Rivinvaihdot ja piilomerkit: osa ohjelmista laskee ne mukaan, osa ei.
• Ala- ja ylätunnisteet sekä alaviitteet: nämä voivat sisältyä lukuun tai jäädä pois.
• Valittu teksti vs. koko asiakirja: varmista, kummasta luku on laskettu.

Jos haluat vertailukelpoisen tuloksen, laske sama teksti aina samalla työkalulla. Lue tarkempi vertailu Wordin merkkilaskuri -oppaasta, jossa selitetään, mistä Wordin ja verkkolaskurin ero syntyy.

Merkkimäärä hakukoneoptimoinnissa

Hakukoneoptimoinnissa merkkimäärällä on aivan oma roolinsa. Sivun otsikko (title) näkyy hakutuloksissa vain tiettyyn pituuteen asti, minkä jälkeen se katkeaa. Sama koskee meta-kuvausta. Jos kirjoitat opinnäytetyön ohella blogia tai ylläpidät verkkosivua, samat laskutaidot auttavat myös näkyvyyden parantamisessa. Tarkat suositukset löydät oppaasta Google SEO otsikon ja kuvauksen merkkirajat.

Näin lasket oikein – tiivistetysti

1. Selvitä, onko raja annettu merkkeinä vai sanoina.
2. Jos merkkeinä, tarkista sisältyvätkö välilyönnit rajaan.
3. Liitä teksti merkkilaskuriin ja lue oikea luku.
4. Käytä samaa työkalua koko projektin ajan, jotta luvut pysyvät vertailukelpoisina.
5. Jätä pieni pelivara rajaan, jotta viimeiset korjaukset mahtuvat mukaan.

Kandidaatintyö, gradu vai väitöskirja?

Eri opinnäytetöillä on hyvin erilaiset laajuudet, ja siksi merkkien ja sanojen seuraaminen kannattaa suhteuttaa työn tyyppiin. Kandidaatintyö on tyypillisesti selvästi lyhyempi kuin pro gradu, ja väitöskirja on näitä huomattavasti laajempi. Tarkat vaatimukset vaihtelevat oppiaineen ja korkeakoulun mukaan, joten lopullinen ohje löytyy aina oman laitoksen kirjallisista ohjeista. Yhteistä kaikille on kuitenkin tiivistelmä, jolla on usein tiukka merkkiraja. Kun tarkistat tiivistelmän pituuden heti kirjoitusvaiheessa, vältät tilanteen, jossa valmis teksti pitää typistää kiireessä juuri ennen palautusta. Liitä tiivistelmä merkkilaskuriin ja seuraa merkkimäärää sitä mukaa, kun hiot tekstiä.

Sanamäärä ja käännösten hinnoittelu

Sanamäärä ei ole tärkeä vain opiskelijoille. Käännösalalla työ hinnoitellaan usein sanojen tai merkkien mukaan, jolloin tarkka laskenta vaikuttaa suoraan hintaan. Kun tiedät tekstin sanamäärän, voit arvioida käännöksen kustannuksen kertolaskulla: sanamäärä kertaa sanahinta. Sama koskee kielenhuoltoa ja oikolukua, jotka usein veloitetaan tuhatta merkkiä kohti.

Jos toimit toimeksiantajana, kannattaa pyytää tarjous samalla mittarilla, jolla itse lasket tekstin. Näin vältät yllätykset laskutuksessa. Liitä lähtöteksti merkkilaskuriin, katso sekä sanat että merkit, ja käytä sitä lukua, josta olette sopineet. Jos käännösyritys laskuttaa merkeistä ilman välilyöntejä, avaa merkkilaskuri ilman välilyöntejä ja käytä sen antamaa lukua budjetin pohjana.

Yhteenveto

Merkkien ja sanojen laskeminen on helppoa, kun tiedät mitä mittaria käytät ja miksi luvut voivat vaihdella. Erottele merkit ja sanat, tarkista välilyöntien rooli ja käytä johdonmukaisesti samaa laskuria. Näin opinnäytetyön tiivistelmä pysyy rajoissa, hakukoneoptimoidut tekstit näkyvät hakutuloksissa kokonaisina ja käännösten budjetti on helppo arvioida etukäteen.