Ratgeber · Abschlussarbeit und SEO

Wie man Zeichen und Wörter für eine Abschlussarbeit oder die Suchmaschinenoptimierung richtig zählt

Das Zählen von Zeichen und Wörtern klingt einfach, aber in der Praxis können die Werte von Programm zu Programm schwanken. Dieser Ratgeber erklärt, was Zeichen und Wörter eigentlich sind, wie man sie richtig zählt und warum man die Zeichenlimits einer Abschlussarbeit und der Suchmaschinenoptimierung ernst nehmen sollte.

Zeichen oder Wort – worin unterscheiden sie sich?

Ein Zeichen ist ein einzelner Buchstabe, eine Ziffer, ein Satzzeichen oder ein Leerzeichen. Ein Wort hingegen ist eine durch Leerzeichen abgegrenzte Einheit. Dieser Unterschied ist wesentlich, weil manche Vorgaben in Zeichen angegeben werden (zum Beispiel die maximale Länge einer Zusammenfassung) und andere in Wörtern (zum Beispiel der Umfang eines Aufsatzes). Wenn du weißt, welche Maßeinheit du verwendest, vermeidest du unnötige Fehler bei der Abgabe.

Ein praktisches Beispiel: Der Satz "Die Forschung verlief gut." enthält vier Wörter, aber 26 Zeichen einschließlich der Leerzeichen. Wenn die Vorgabe in Zeichen angegeben ist, reicht es nicht, die Wortzahl zu verfolgen – und umgekehrt. Der Zeichenzähler zeigt beide Werte gleichzeitig, sodass du nicht raten musst.

Zeichen mit oder ohne Leerzeichen?

In Abschlussarbeiten und besonders in der Übersetzungsbranche stößt man oft auf den Begriff Zeichen ohne Leerzeichen. Er bezeichnet die Zeichenzahl, wenn die Wortabstände von der Zählung ausgeschlossen sind. In vielen Vorgaben wird die Grenze genau so angegeben, weil sie die Menge des eigentlichen Textes gleichmäßiger beschreibt. Wenn du nicht sicher bist, welcher Wert von dir erwartet wird, frag deine Betreuerin oder deinen Betreuer – und verwende dann den Zeichenzähler ohne Leerzeichen, der beide Möglichkeiten anzeigt.

Warum schwanken die Werte in verschiedenen Programmen?

Derselbe Text kann in Word, im Browser und in einem Textverarbeitungsprogramm eine unterschiedliche Zeichenzahl anzeigen. Die häufigsten Gründe sind:

• Zeilenumbrüche und verborgene Zeichen: Manche Programme zählen sie mit, andere nicht.
• Kopf- und Fußzeilen sowie Fußnoten: Diese können in der Zahl enthalten sein oder wegfallen.
• Ausgewählter Text vs. gesamtes Dokument: Vergewissere dich, aus welchem der Wert berechnet wurde.

Wenn du ein vergleichbares Ergebnis willst, zähle denselben Text immer mit demselben Werkzeug. Lies einen genaueren Vergleich im Ratgeber zum Zeichenzähler für Word, in dem erklärt wird, woraus der Unterschied zwischen Word und einem Online-Zähler entsteht.

Die Zeichenzahl in der Suchmaschinenoptimierung

In der Suchmaschinenoptimierung spielt die Zeichenzahl eine ganz eigene Rolle. Der Titel einer Seite erscheint in den Suchergebnissen nur bis zu einer bestimmten Länge, danach wird er abgeschnitten. Dasselbe gilt für die Meta-Beschreibung. Wenn du neben deiner Abschlussarbeit einen Blog schreibst oder eine Website betreibst, helfen dieselben Zählfähigkeiten auch, die Sichtbarkeit zu verbessern. Genaue Empfehlungen findest du im Ratgeber Zeichenlimits für Titel und Beschreibung im Google-SEO.

So zählst du richtig – kurz gefasst

1. Kläre, ob die Grenze in Zeichen oder in Wörtern angegeben ist.
2. Wenn in Zeichen, prüfe, ob die Leerzeichen in der Grenze enthalten sind.
3. Füge den Text in den Zeichenzähler ein und lies den richtigen Wert ab.
4. Verwende während des gesamten Projekts dasselbe Werkzeug, damit die Werte vergleichbar bleiben.
5. Lass einen kleinen Spielraum zur Grenze, damit die letzten Korrekturen noch hineinpassen.

Bachelorarbeit, Masterarbeit oder Dissertation?

Verschiedene Abschlussarbeiten haben sehr unterschiedliche Umfänge, deshalb sollte man das Verfolgen von Zeichen und Wörtern auf die Art der Arbeit beziehen. Eine Bachelorarbeit ist in der Regel deutlich kürzer als eine Masterarbeit, und eine Dissertation ist erheblich umfangreicher als beide. Die genauen Anforderungen variieren je nach Fach und Hochschule, deshalb finden sich die endgültigen Vorgaben immer in den schriftlichen Richtlinien deines eigenen Instituts. Allen gemeinsam ist jedoch eine Zusammenfassung, die oft ein strenges Zeichenlimit hat. Wenn du die Länge der Zusammenfassung gleich in der Schreibphase prüfst, vermeidest du die Situation, in der der fertige Text kurz vor der Abgabe in Eile gekürzt werden muss. Füge die Zusammenfassung in den Zeichenzähler ein und verfolge die Zeichenzahl, während du den Text feilst.

Die Wortzahl und die Preisgestaltung von Übersetzungen

Die Wortzahl ist nicht nur für Studierende wichtig. In der Übersetzungsbranche wird die Arbeit oft nach Wörtern oder Zeichen abgerechnet, sodass eine genaue Zählung sich direkt auf den Preis auswirkt. Wenn du die Wortzahl eines Textes kennst, kannst du die Kosten einer Übersetzung mit einer Multiplikation abschätzen: Wortzahl mal Wortpreis. Dasselbe gilt für Lektorat und Korrektorat, die oft pro tausend Zeichen abgerechnet werden.

Wenn du der Auftraggeber bist, solltest du ein Angebot mit derselben Maßeinheit einholen, mit der du selbst den Text zählst. So vermeidest du Überraschungen bei der Abrechnung. Füge den Ausgangstext in den Zeichenzähler ein, sieh dir sowohl die Wörter als auch die Zeichen an und verwende den Wert, auf den ihr euch geeinigt habt. Wenn ein Übersetzungsunternehmen nach Zeichen ohne Leerzeichen abrechnet, öffne den Zeichenzähler ohne Leerzeichen und verwende den angezeigten Wert als Grundlage des Budgets.

Zusammenfassung

Das Zählen von Zeichen und Wörtern ist einfach, sobald du weißt, welche Maßeinheit du verwendest und warum die Werte schwanken können. Unterscheide Zeichen und Wörter, prüfe die Rolle der Leerzeichen und verwende konsequent denselben Zähler. So bleibt die Zusammenfassung einer Abschlussarbeit innerhalb der Grenzen, für Suchmaschinen optimierte Texte erscheinen vollständig in den Suchergebnissen und das Budget von Übersetzungen lässt sich leicht im Voraus abschätzen.